Contar com o apoio de ferramentas digitais e inovações tecnológicas é o segredo para ter um dia a dia mais estratégico, otimizado e organizado. É por isso que conhecer um app de produtividade pode ajudar a transformar a rotina de sua empresa.
Atualmente, não faltam opções de aplicativos de produtividade para as mais variadas funções. Fazer o uso estratégico deles ajuda a melhorar as atividades de rotina de quaisquer setores, seja com mais organização, seja com o aumento da produtividade.
Saiba como aproveitar as funções de automação, otimização de tempo e seleção de dados para potencializar os resultados dos profissionais da sua empresa. Neste artigo, conheça 10 exemplos de aplicativos de produtividade e organização que você pode incluir na rotina organizacional!
Quais os melhores apps de produtividade e organização?
Existe uma série de programas para computador ou celular, com o uso da internet ou dados salvos, que permitem aprimorar as atividades que são essenciais para a rotina de uma empresa, como reuniões, anotações e transferência de informações entre equipes, entre outras.
As funções desses apps são diversas e podem ser encontradas tanto em versão gratuita quanto em versão paga. Além disso, existem aplicativos que oferecem as mesmas funcionalidades, o que proporciona mais vantagens, uma vez que a empresa pode fazer a comparação entre as alternativas e selecionar a que melhor atender a suas necessidades.
Para conhecer o que pode fazer parte da rotina do seu ambiente corporativo e as funcionalidades mais úteis para os colaboradores do seu negócio, confira a seguir 10 exemplos de aplicativos muito usados no ambiente organizacional!
1. Todoist
Se a ideia é gerenciar tarefas em um espaço integrado, o Todoist é um excelente candidato para cumprir essa função. Permite realizar a gestão de atividades, por meio de listas de afazeres, que podem ser organizadas por projetos.
Com o Todoist, é possível acompanhar o andamento das tarefas, definir prazos e selecionar prioridades, e os membros da equipe podem receber lembretes e delegar tarefas de forma rápida e prática.
O app também se adapta aos mais variados dispositivos. Isso ajuda a acessar as listas de tarefas em qualquer momento e em qualquer lugar. Tudo isso com designs intuitivos e de fácil visualização, como o quadro Kanban.
Os fluxos de trabalho do Todoist podem ser administrados por meio de um plano básico e gratuito. No entanto, para usar funções mais avançadas, é possível fazer a assinatura paga.
2. Trello
Ainda seguindo a lógica de um ambiente que permite a visualização de tarefas em andamento, o Trello é uma alternativa bastante interessante. Com funções gratuitas, limitadas até 10 quadros, o app serve para toda a equipe e organiza os projetos de acordo com o que já foi realizado, o que ainda precisa ser feito e o que não foi iniciado.
O Trello também ajuda na atribuição de funções, por meio de cartões de acompanhamento de tarefas, não somente em relação ao progresso, como também conforme os prazos, anexos, comentários, notificações e checklist.
3. Evernote
Fazer anotações sem precisar de um papel ficou muito mais fácil com o Evernote. O aplicativo é um dos mais conhecidos no que diz respeito ao armazenamento de notas digitais, e pode ser usado em diferentes dispositivos.
O Evernote é um grande aliado para realizar brainstorming, fazer anotações sobre os projetos, adicionar imagens, áudios e links às notas e organizar os conteúdos com base em tags. Desse modo, fica mais fácil salvar dados importantes para os projetos e encontrá-los com facilidade.
O Evernote também permite salvar artigos, escanear documentos, criar PDFs e armazenar sites diretamente no app. O programa conta com um plano gratuito, que já oferece acesso às configurações avançadas, mas também é possível expandir as funcionalidades e espaço de armazenamento com as assinaturas pagas.
4. Slack
Vale a pena também ter um canal de comunicação interna gratuito e que permite a troca de mensagens instantâneas, sem compartilhar dados pessoais dos membros, como número de telefone. Esse é o caso do Slack, que também ajuda a preservar a privacidade dos colaboradores.
Com o Slack, é possível criar canais para diferentes temas, o que facilita a troca de informações, a cooperação e a comunicação. No app também existem diversas funções e integrações com outros programas, potencializando o seu uso, como:
- compartilhamento de arquivos;
- armazenamento de anexos no Google Drive ou Dropbox;
- direcionamento de tarefas recebidas no Slack para a lista de afazeres;
- canais de conversa específicos;
- mensagens privadas;
- entre outras.
O Slack é um aplicativo gratuito, mas também existem planos pagos com assinaturas anuais para as empresas. Além disso, o app está disponível para os mais variados dispositivos, tanto móveis quanto desktop.
5. Google Agenda
O calendário do Google também é bastante útil quando o assunto é organização e produtividade. Com ele, é possível agendar compromissos, adicionar os participantes, criar links para chamadas de vídeo pelo Google Meets, compartilhar horários disponíveis, entre vários outros processos.
No Google Agenda, é possível compartilhar links, adicionar anexos e programar reuniões automaticamente, além de emitir lembretes e notificações para diminuir as faltas nos compromissos.
O Google Agenda é um aliado na gestão de tarefas do dia a dia e também ajuda a selecionar os melhores momentos para que os membros da equipe se reúnam. O app é gra7uito e está disponível para diferentes dispositivos.
6. GoToMeeting
O GoToMeeting é outro exemplo interessante para usar nas empresas, pois permite marcar videochamadas com até 25 membros ao mesmo tempo, gravar as reuniões e gerenciá-las com facilidade.
O app, em sua versão gratuita e disponível para dispositivos móveis, permite compartilhar documentos, usar acessórios periféricos, como mouse e teclado, e fazer apresentações. Ainda conta com funções avançadas na versão paga.
7. FocusList
O FocusList é um aplicativo para smartphones e computadores com sistema operacional iOS, que permite aprimorar a gestão de tempo e estimular o foco nas tarefas agendadas.
O programa funciona com base no método Pomodoro, que separa momentos de concentração total e de pausa. Com isso, gera relatórios com as atividades já realizadas, a frequência de tarefas nos dias úteis e os dias da semana mais produtivos.
8. Agendor
Indicado para melhorar o Gerenciamento do Relacionamento com Clientes (CRM) de tipo SaaS, o Agendor é um app de produtividade que ajuda a acompanhar o desempenho de cada profissional do time. Com isso, torna mais fácil a tomada de decisões e a centralização de dados.
O Agendor está disponível para dispositivos móveis e tem acesso remoto. Suas principais funções são apresentar o funil de vendas, mostrar estatísticas e dados claros, centralizar os dados cadastrais, emitir alertas e dar suporte à gestão de vendas no setor comercial.
9. Expensify
Até mesmo para a gestão de despesas empresariais existem aplicativos úteis. Um exemplo é o Expensify, um software que acompanha recibos de gastos corporativos, programa reembolsos, envia faturas, paga contas e faz o gerenciamento dos cartões corporativos.
O Expensify, tanto na versão gratuita quanto na paga, está disponível para dispositivos móveis e conta com uma interface intuitiva, que ajuda a reduzir despesas, por meio do acompanhamento, e organizar as transações realizadas pelos colaboradores em nome da empresa.
Entre as funções disponíveis, estão:
- tirar foto e categorizar recibos;
- enviar despesas automaticamente para aprovação e reembolso;
- integrar cartões corporativos;
- integrar os dados com sistemas de contabilidade.
10. Organizze
Na área de organização financeira, principalmente em empresas de pequeno porte, o Organizze ajuda na categorização de despesas, registros de contas, informe de rendimentos, lançamento de dados e exportações das transações bancárias.
Com essa variedade de funcionalidades, disponíveis a partir de R$ 32,90 mensais, é possível manter o controle das finanças e melhorar o planejamento para os próximos meses.
Como escolher os melhores apps de produtividade e organização?
A escolha de quaisquer ferramentas para implementar na rotina da empresa depende do conhecimento das atividades corporativas e das necessidades dos colaboradores. Sendo assim, a melhor maneira de selecionar os aplicativos para uso diário é por meio de um levantamento das principais demandas, dificuldades e desejos dos profissionais das equipes.
A partir disso, é possível pesquisar pelos aplicativos que atendem às funções necessárias na empresa. Depois disso, fica mais fácil fazer uma comparação do custo-benefício de cada opção e selecionar os apps que podem ter impacto positivo nas atividades rotineiras.
Em geral, cada app de produtividade oferece uma série de vantagens para impulsionar a performance e os resultados, além de melhorar a organização nas empresas. Conhecer as opções e proporcionar meios para que os colaboradores consigam instalá-las e aproveitá-las nos dispositivos oferecidos pela empresa são passos fundamentais para garantir o sucesso dos investimentos e das novas metodologias de rotina.
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