Não saber como separar finanças pessoais da empresa pode causar uma série de problemas. Perdemos o controle da saúde financeira do negócio e ele pode acabar no vermelho se pagar as próprias despesas e também as do empreendedor.
Porém, isso é apenas uma questão de hábito, porque fazer essa separação é muito simples. Para ajudar, listamos algumas dicas neste artigo para você fazer isso a partir de agora. Confira!
1. Ter contas bancárias separadas
É fundamental que a empresa tenha uma conta bancária pessoa jurídica e que o empreendedor abra uma conta pessoal. Assim, as movimentações vão acontecer separadamente.
Dessa maneira, não há o risco de acabar usando o dinheiro do negócio para as despesas pessoais e conseguimos ter uma visão mais clara do valor em caixa. Sem falar que com uma conta PJ a empresa consegue algumas vantagens, como linhas de crédito mais acessíveis e menos juros.
2. Não usar o dinheiro da empresa com despesas pessoais
Essa é uma das principais regras de como separar finanças pessoais da empresa. Ainda que seja um valor pequeno, não é recomendado retirar da conta do negócio. É por isso que você precisa ter contas bancárias separadas.
Quando tiver que resolver questões pessoais, vai utilizar o cartão pessoal, e quando for tratar de algo relacionado à empresa, usará a conta empresarial. Utilizar o dinheiro do negócio para fins pessoais faz perder o controle das despesas do negócio, e você também não consegue monitorar adequadamente as suas próprias contas.
3. Definir o pró-labore
O ideal é que todo empreendedor estabeleça o seu pró-labore, ou seja, aquilo que ele vai receber da sua própria empresa para cobrir despesas pessoais. Para definir esse valor, basta calcular os custos que você tem e estabelecer o montante necessário para cobrir tudo isso.
Também é importante definir o dia em que o pró-labore será recebido. O ideal é tratar como se fosse um salário igual ao de quem trabalha pela CLT. Você deve contar apenas com esse dinheiro para suas despesas pessoais, pois o caixa do negócio não pode ser visto com um “cofrinho”.
4. Separar o controle de despesas
A empresa tem as suas próprias despesas com água, energia elétrica, internet, aluguel, fornecedores e assim por diante. A sua casa também tem as despesas dela, comuns para qualquer família.
É indispensável que o controle de tudo isso seja sempre individual. Não há como separar as despesas pessoais da empresa se você fizer as contas todas misturadas e usar o dinheiro do negócio para bancar tudo. Como dito, suas despesas pessoais serão bancadas pelo pró-labore e as da empresa pelo faturamento dela.
5. Manter um capital de giro
Tem muito empreendedor que não sabe como separar despesas pessoais da empresa e acaba tirando do próprio bolso para pagar as contas do negócio. Essa situação também não é saudável, já que o empreendimento precisa se bancar sozinho.
Para isso acontecer, o ideal é ter sempre um capital de giro, um valor que será utilizado para fazer movimentações diversas ao longo do mês. Ao fazer o fechamento do caixa, ele é reposto para que esteja sempre à disposição e você não tenha que tirar do seu bolso.
6. Ter uma reserva de emergência
Aqui a situação é inversa. Quando acontece algum tipo de emergência ou imprevisto não é adequado recorrer ao capital de giro da empresa para bancar essa despesa pessoal extra. Para isso, você precisa construir a sua reserva de emergência.
Este é um valor que ficará separado da conta corrente para ser utilizado com uma situação inesperada. É um montante que ajuda a garantir a sua tranquilidade e segurança, evitando fazer rombos no orçamento da empresa.
7. Monitorar a situação financeira da empresa
Para finalizar, não se esqueça de monitorar a situação financeira do seu negócio. Isso é indispensável para que você veja se ele está conseguindo se bancar sozinho. Também para planejar novos investimentos, expansão ou aumento de pró-labore. Quem sabe identificar a necessidade de fazer mudanças para melhorar o faturamento, se ele estiver baixo.
Viu só como separar as despesas pessoais da empresa não tem segredo? É mais uma questão de organização e de disciplina para realizar o controle de maneira individual. Assim você garante a saúde financeira do seu negócio e também a sua.
E você? Quais estratégias utiliza para fazer essa separação de despesas? Deixe um comentário e conte para a gente!
