Assim como qualquer grande projeto, criar uma empresa também exige algumas etapas de planejamento antes de lançar sua marca ao mercado. O plano de negócio é o documento responsável por coordenar cada etapa da criação de uma empresa. Por fornecer as bases para esse empreendimento, ele representa um item indispensável na construção do sucesso de longo prazo.
Além de ser um mecanismo de apresentação do seu projeto para investidores em potencial, o plano de negócio também traz clareza sobre quais as mudanças necessárias no caso de uma reestruturação. Se você quer saber como sua marca pode se beneficiar desse instrumento, continue a leitura e descubra como montar o seu próprio plano!
O que é um plano de negócio?
O plano de negócios nada mais é que um documento com vários detalhes essenciais sobre o empreendimento que será aberto ou reestruturado. Ele serve como um plano estratégico para definir vários aspectos da empresa.
Essa ferramenta também é importante para se estruturar e tirar as suas ideias do papel, avaliar a viabilidade financeira, entender a necessidade de capital e orientar as próximas ações para dar continuidade ao empreendimento.
Além disso, ele pode sofrer alterações ao longo do andamento da empresa. Ou seja, caso esteja passando por dificuldades, é válido investir em adequações para garantir correção da rota e melhorias nos resultados.
Qual a importância do plano de negócio?
Fazer um plano de negócios para consolidar a sua ideia pode ser importante por diversos motivos. Explicamos vários deles para esclarecer sobre a relevância desse documento, a seguir.
Estrutura melhor as suas ideias
Por meio de um plano de negócios, você consegue entender vários aspectos relevantes que farão a diferença no andamento da sua empresa. Além disso, ele possibilita uma visão mais ampla sobre diversos aspectos do empreendimento.
Avaliação da viabilidade financeira
Entender a viabilidade financeira e o fluxo de caixa do seu negócio é importante para garantir uma gestão mais adequada. Nesse sentido, o plano pode ajudar a identificar riscos, oportunidades e desafios. Assim, você inicia a empresa conhecendo diversos aspectos essenciais para o sucesso do empreendimento.
Melhora a tomada de decisão
É importante fazer estudos e coletar dados para criar o plano de negócios. Você estuda a concorrência, o mercado consumidor e vários outros aspectos que vão ajudar a melhorar a tomada de decisão.
Otimiza o planejamento financeiro
O plano de negócios também fornece projeções financeiras detalhadas, ajudando a entender as necessidades de financiamento e a determinar a viabilidade financeira do negócio.
Aumenta a capacidade de adaptação
Ter flexibilidade para incorporar mudanças é importante, pois o mercado pode sofrer alterações e, com isso, é importante ajustar o que for necessário. Nesse sentido, o plano de negócios também permite flexibilidade para alterar as estratégias à medida que o ambiente de negócios evolui.
Qual o passo a passo para criar um plano de negócio?
Agora que você já sabe a importância de fazer um plano de negócios, que tal entender o passo a passo para desenvolver o da sua empresa? Continue a leitura que vamos apresentar mais detalhes, a seguir.
Faça um sumário executivo
O sumário executivo do plano de negócios serve para apresentar uma visão abrangente da empresa. Nele, deve-se ter destacados alguns pontos como:
- missão, visão e descrição da empresa;
- principais dados relacionados ao negócio, como sócios, CNPJ e outros;
- oportunidades existentes no mercado;
- modelo de negócio adotado;
- estratégia para executar esse modelo;
- construção da equipe;
- projeções financeiras.
Apesar de ser bem informativo, essa parte do documento é breve e serve para passar seriedade aos possíveis investidores e parceiros.
Realize uma análise de mercado
Após fazer o sumário, é hora de partir para a análise de mercado. Primeiro, será necessário entender qual é o nicho que você vai atuar e elencar os concorrentes diretos e indiretos. Esse cuidado é essencial para entender os desafios e oportunidades deixadas pelas outras empresas do segmento escolhido.
Além disso, é preciso fazer um estudo do mercado consumidor. A partir dele, você vai conseguir entender as dores e desejos do público-alvo e estruturar estratégias de marketing para chamar a atenção dos potenciais clientes.
Existem várias metodologias que podem auxiliar o seu trabalho nessa parte. Por exemplo, uma das mais conhecidas é a análise SWOT, que ajuda a elencar pontos fracos e fortes, bem como oportunidades e ameaças.
Faça uma descrição da organização e gestão
Essa parte do plano de negócios é destinada para incorporar detalhes sobre a estrutura jurídica. Nesse sentido, são listados os sócios, administradores da empresa, enquadramento e outros aspectos legais.
Além disso, você pode incluir detalhes sobre a estrutura interna da organização. Por exemplo, é viável incorporar um plano de cargos, responsabilidades de cada parte e até mesmo um organograma.
Desse modo, a estrutura da empresa fica mais organizada, gerando facilidades na hora de fazer uma gestão profissional e evitar possíveis problemas que podem prejudicar o bom andamento.
Faça o plano de marketing
Entender como chegar aos potenciais clientes é fundamental para fazer as vendas e conseguir sustentabilidade na empresa. Nesse sentido, o plano de marketing é um ponto essencial que não deve ficar de fora desse documento.
Em geral, são incluídos neste planejamento 4 fatores muito importantes:
- produtos — detalhe o que será vendido e quais são os diferenciais das suas soluções;
- preço — incorpore uma margem de preços e os custos do que você está oferecendo ao mercado;
- praça — identifique os locais em que os serviços ou produtos serão fornecidos;
- promoção — determine como você vai promover suas soluções e os canais que serão usados.
Quais os indícios de que a empresa precisa de reestruturação?
Apesar de o plano de negócios ser bastante comum nos momentos iniciais da empresa, ele também pode ser utilizado para corrigir a rota da marca e trazer alguns ajustes necessários para melhorar o seu desempenho no mercado.
Existem sinais que indicam a necessidade de reestruturação na empresa. Eles podem ser decorrentes de problemas na estrutura interna do negócio ou devido a mudanças no cenário externo. Os motivos mais comuns para essa mudança são:
- queda nas vendas: isso está normalmente ligado à falta de conexão dos produtos ou serviços com o público, precificação desalinhada com mercado e insatisfação dos clientes;
- baixa lucratividade: já o baixo lucro é devido ao descompasso na gestão financeira, seja por conta de uma estrutura demasiadamente custosa, por erros na precificação dos ativos ou mercado altamente competitivos que empurram as margens de lucro para baixo;
- custos operacionais altos: uma operação cara pode significar produtos com margem pequena ou preços incompatíveis com o mercado, prejudicando a competitividade da marca;
- mudanças no mercado: quando há alterações no padrão de consumo do seu público, mudanças legislativas ou o surgimento de novos concorrentes, é indicado considerar uma reestruturação.
Como reestruturar o negócio?
Após entender quais são os fatores de risco para reestruturar a empresa, é necessário considerar os principais passos para tornar essa mudança viável. Veja, a seguir, como fazer esse processo na prática.
Avalie o modelo de negócio
Realizar uma análise do modelo de negócios atual é o primeiro cuidado a ser tomado. Verificar como a empresa gera receita, quais são seus custos e qual o posicionamento no mercado é determinante para entender quais as mudanças possíveis.
Isso significa que é possível corrigir a rota conforme alterações significativas no mercado. As instituições de ensino, por exemplo, perceberam o aumento da demanda de cursos no meio digital e logo migraram os seus produtos físicos para o meio digital. Por isso, é necessário observar se o seu modelo está realmente alinhado à necessidade da audiência.
Determine metas e objetivos
Já a definição de metas é crucial para criar um cronograma de reestruturação. Como ela propõe mudanças, isso tende a exigir um esforço adicional da equipe, então não pode levar vários meses para ser concluída.
A definição de metas deve incluir prazos realistas e alinhados com essa nova visão de longo prazo. Seguindo o exemplo anterior, a meta pode ser de obter 10% da receita da empresa por meio de cursos online nos próximos 6 meses, enquanto o objetivo é criar uma operação 100% digital. Assim, a meta indica os pequenos passos em direção do posicionamento desejado de longo prazo.
Verifique o que precisa de mudanças
Conhecer quais são as áreas que mais carecem de mudança é indispensável para adotar medidas realmente eficazes em sua reestruturação. Analise os fatores de risco determinados e ataque os problemas mais graves primeiro.
Pensando em uma empresa que decide migrar seus cursos do meio físico para o digital, pode ser que seu problema esteja na estrutura de custos, tais como despesas fixas com a manutenção de sua sede. Logo, as principais mudanças podem estar alinhadas a esse tipo de correção. Vale a pena dar prioridade para os ajustes com base em sua urgência e impacto potencial.
Entendeu como fazer um plano de negócios e de que forma você pode reestruturar o da sua empresa, caso necessário? A partir dessas dicas, você tem mais chances de corrigir a rota do empreendimento e, com isso, começar a se destacar no mercado. Portanto, não deixe de aplicar cada um dos conhecimentos que obteve ao longo deste texto.
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